Zaměstnávání na táborech
V praxi se můžeme setkat s tím, že s vedoucím tábora, jeho zástupci, nebo různými externisty, kteří na táborech působí jako zdravotníci, kuchaři, hospodáři, apod. jsou uzavírány dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. Tyto typy smluv jsou upraveny v § 232 - § 239b zákoníku práce. Zřejmě nejpraktičtější bude uzavřít s těmito osobami dohodu o pracovní činnosti.
Dohoda o pracovní činnosti musí být uzavřena vždy písemně, jinak je neplatná a uzavírá se tehdy, pokud předpokládaný rozsah práce přesáhne 100 hodin. Lze ji uzavřít i v případě, že předpokládaný rozsah práce bude nižší než 100 hodin. V dohodě musí být vymezeny sjednané práce (kuchař, zdravotník, instruktor), sjednaný rozsah pracovní doby - toto lze vymezit i obecně, např. v průběhu celého dne podle potřeby u zdravotníka, po dobu přípravy denních jídel u kuchaře, apod., dále doba, na kterou se dohoda uzavírá - dohodu lze uzavřít na dobu určitou, např. na dobu letního tábora, nebo na dobu neurčitou.
Podstatnou náležitostí dohody je sjednaná odměna. Zde je nutno upozornit na jednu důležitou věc: stává se, že odměna je sjednána částkou 0,- Kč nebo symbolickou 1,- Kč, apod. Takováto dohoda je neplatná podle § 242 odst. 1 písm. c) zák. práce. V dohodě lze sjednat způsob jejího zrušení. Není-li toto sjednáno, platí, že dohodu lze zrušit dohodou účastníků k určitému datu nebo jednostranně výpovědí kterékoli ze smluvních stran s patnáctidenní výpovědní lhůtou, která počne běžet dnem, kterým byla výpověď druhé straně doručena. Platnost dohody o pracovní činnosti uzavřené na dobu určitou též končí uplynutím doby, na kterou byla dohoda sjednána.
Dalším smluvním typem, v praxi ne tolik rozšířeným, je dohoda o provedení práce. Ta se od dohody o pracovní činnosti z věcného hlediska liší tím, že rozsah práce je zde vymezen pracovním úkolem, tedy tím, co má dotyčný udělat, např. uvaří oběd, postaví tábor, apod. Na rozdíl od dohody o pracovní činnosti lze tuto dohodu uzavřít pouze pokud předpokládaný rozsah pracovního úkolu má být nižší než 100 hodin. Tato dohoda může být uzavřena písemně i ústně, v zájmu právní jistoty však doporučuji uzavřít ji raději písemně V dohodě musí být vymezen pracovní úkol, který je vhodné vymezit co nejpřesněji, abychom se vyhnuli případným sporům, dále odměna a zpravidla též doba, v níž má být úkol proveden. I zde platí, že je-li odměna sjednána jako 0,- Kč nebo jako symbolická částka, je dohoda neplatná.
Není vhodné uzavírat s osobami, které jedou na tábor, pracovní smlouvy. Znakem pracovní smlouvy uzavřené podle § 28 a násl. zákoníku práce je totiž vždy trvalý a soustavný výkon práce, což v případě táborů splněno není, neboť tábor je akcí jednorázovou, kterou pořádáme zpravidla 1 - 2 krát do roka. Jak pro dohodu o pracovní činnosti, tak pro dohodu o provedení práce existují formuláře, takže uzavírání těchto dohod by v praxi nemělo přinášet problémy. Přesto však doporučuji v případě pochybností obrátit se na právníka.
Hmotná odpovědnost na táboře
S problematikou dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a pracovních smluv úzce souvisí otázka hmotné odpovědnosti. Pokud totiž mají hospodáři, kuchaři či jiné osoby na táboře uzavřenou některou z těchto dohod, lze s nimi uzavřít dohodu o hmotné odpovědnosti podle § 176 zák. práce, na základě které tato osoba převezme hmotnou odpovědnost za schodek na hodnotách, které jí byly touto dohodou svěřeny, tedy na penězích, ceninách, potravinách ve skladu, apod. Tyto hodnoty je nutno v dohodě přesně vymezit nejen věcně (peníze, potraviny, apod.), ale též jejich cenou (10.000,- Kč, potraviny v hodnotě 8.500,- Kč apod.), abychom se vyhnuli případným pochybnostem. Dohoda musí být uzavřena písemně, jinak je neplatná. Rovněž tak by dohoda o hmotné odpovědnosti byla neplatná tehdy, pokud by předtím nebyla uzavřena pracovní smlouva nebo některá z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. Z hlediska pracovněprávní odpovědnosti je podstatné to, že hmotně odpovědná osoba odpovídá za případný schodek vždy a je na ní, aby prokázala, že schodek vznikl zcela nebo zčásti bez jejího zavinění.
Vzor dohody o provedení práce
Právnická osoba X.y., IČO 00000000, se sídlem ………………..
Zastoupená Janem Předsedou, předsedou
(dále jen "zaměstnavatel")
a
pan (paní) ………………………………………………….. nar.: …………….. rodné číslo ………….. číslo OP: ………………..,bytem: ……………………..
(dále jen "zaměstnanec")
uzavírají dále uvedeného dne měsíce a roku podle ustanovení § 232 a násl. zákoníku práce tuto
dohodu o provedení práce:
- Zaměstnanec se zavazuje, že v době od ………………….. do ……………….. vykoná pro zaměstnavatele tyto práce: …………………………..
- Za vykonanou práci bude zaměstnanci poskytnuta odměna ve výši …………..,-Kč. Odměna je splatná po dokončení práce.
- Zaměstnanec bude vykonávat práci osobně, svědomitě a hospodárně podle sjednaných podmínek a v souladu s předpisy vztahujícími se na její výkon, zejména s předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
- Zaměstnavatel vytvoří zaměstnanci přiměřené pracovní podmínky zajišťující řádný a bezpečný výkon práce, seznámí jej při uzavření smlouvy s předpisy vztahujícími se na výkon jeho práce, zejména s předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
- Ostatní práva a povinnosti vyplývající z této dohody se řídí ustanoveními zákoníku práce.
- Tato dohoda je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží zaměstnavatel a jedno zaměstnanec.
V …………………………..dne ……………..
____________________ ___________________
zaměstnanec zaměstnavatel
Vzor dohody o pracovní činnosti
Právnická osoba X.y., IČO 00000000, se sídlem ………………..
Zastoupená Janem Předsedou, předsedou
(dále jen "zaměstnavatel")
a
pan (paní) ………………………………………………….. nar.: …………….. rodné číslo ………….. číslo OP: ………………..,bytem: ……………………..
(dále jen "zaměstnanec")
uzavírají dále uvedeného dne měsíce a roku podle ustanovení § 232 a násl. zákoníku práce tuto
dohodu o pracovní činnosti :
- Zaměstnanec se na základě této dohody zavazuje vykonávat od …………….. do…………….., tyto činnosti: ………………….. a to v rozsahu …………………..
- Za vykonávané činnosti bude zaměstnanci poskytnuta odměna ve výši ………..,- Kč. Odměna je splatná ve výplatních termínech zaměstnavatele.
- Zaměstnanec bude vykonávat práce osobně, svědomitě a hospodárně podle sjednaných podmínek a v souladu s předpisy vztahujícími se na jejich výkon, zejména s předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
- Zaměstnanec se zavazuje utajovat a chránit všechny důvěrné informace, které se dozvěděl při výkonu práce a které v zájmu zaměstnavatele mají zůstat utajeny.
- Zaměstnavatel vytvoří zaměstnanci přiměřené pracovní podmínky zajišťující řádný a bezpečný výkon práce, seznámí jej při uzavření smlouvy s předpisy vztahujícími se na výkon jeho práce, zejména s předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
- Ostatní práva a povinnosti vyplývající z této dohody se řídí ustanoveními zákoníku práce a dalšími předpisy upravujícími pracovněprávní a související vztahy.
- Tato dohoda je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží zaměstnavatel a jedno zaměstnanec.
- Zaměstnanec je povinen oznámit zaměstnavateli veškeré změny v osobních údajích, k nimž dojde za dobu trvání této dohody a které mohou mít vliv na nároky, povinnosti a výkon činnosti z této dohody vyplývající.
- Ostatní ujednání ……………………………………………………………………..
V …………….. dne ………………..
____________________ ___________________
zaměstnanec zaměstnavatel
Vybraná ustanovení Zákoníku práce:
ČÁST ČTVRTÁ
Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr
§ 232
(1) Zaměstnavatelé jsou povinni zajišťovat plnění svých úkolů především zaměstnanci v pracovním poměru. Jen výjimečně mohou k plnění svých úkolů nebo k zabezpečení svých potřeb uzavírat s fyzickými osobami také dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (dohodu o provedení práce, dohodu o pracovní činnosti), jestliže jde o práci,
- jejíž pravidelný výkon nemůže zaměstnavatel zabezpečit v rámci předem stanoveného rozvržení pracovní doby a rozvrhu pracovních směn tak, aby její řízení, sledování jejího provádění a kontrola dodržování pracovní doby byly účelné a hospodárné,
- jejíž výkon v pracovním poměru by byl z hlediska zájmů společnosti pro zaměstnavatele neúčelný nebo nehospodárný z jiných důvodů.
(2) S mladistvými lze tyto dohody uzavírat, jen pokud tím nebude ohrožen jejich zdravý vývoj nebo výchova k povolání.
§ 233
(1) Na základě uzavřených dohod jsou zaměstnanci povinni zejména
- konat práce svědomitě a řádně podle svých sil, znalostí a schopností a dodržovat podmínky sjednané v dohodě,
- konat práce osobně, popřípadě za pomoci rodinných příslušníků uvedených v dohodě,
- dodržovat právní předpisy vztahující se k práci jimi vykonávané, zejména právní předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; dodržovat ostatní předpisy vztahující se k práci jimi vykonávané, zejména předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, s nimiž byli řádně seznámeni,
- řádně hospodařit se svěřenými prostředky a střežit a ochraňovat majetek zaměstnavatele před poškozením, ztrátou, zničením a zneužitím.
(2) Na základě uzavřených dohod jsou zaměstnavatelé povinni zejména
- vytvářet zaměstnancům přiměřené pracovní podmínky zajišťující řádný a bezpečný výkon práce, zejména poskytovat potřebné základní prostředky, materiál, nářadí a osobní ochranné pracovní prostředky,
- seznámit zaměstnance s právními a jinými předpisy vztahujícími se k práci jimi vykonávané, zejména s právními a ostatními předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
- přiměřeně kontrolovat řádný výkon práce,
- poskytnout zaměstnancům za vykonanou práci sjednanou odměnu, která nesmí být v rozporu s pracovněprávním předpisem,
- dodržovat i ostatní podmínky sjednané v dohodě; případné další sjednané nároky zaměstnance nebo jiná plnění v jeho prospěch však nelze dohodnout pro zaměstnance příznivěji, než jsou obdobné nároky a plnění vyplývající z pracovního poměru.
(3) Zákazy některých prací pro ženy a mladistvé platí i pro práce konané na základě těchto dohod.
§ 234
(1) Zaměstnanec odpovídá zaměstnavateli, s nímž uzavřel dohodu, za škodu způsobenou zaviněným porušením povinností při výkonu práce nebo v přímé souvislosti s ním stejně jako zaměstnanec v pracovním poměru, i když tuto škodu způsobili jeho rodinní příslušníci, kteří mu při práci pomáhali. Jde-li o práci konanou na základě dohody o provedení práce, nesmí výše náhrady škody způsobené z nedbalosti přesáhnout třetinu skutečné škody a nesmí být ani vyšší než třetina odměny sjednané za provedení této práce, s výjimkou případů podle § 176 až 178.
(2) Zaměstnavatel odpovídá zaměstnanci za škodu, kterou utrpěl při výkonu práce podle uzavřené dohody nebo v přímé souvislosti s ním, stejně jako zaměstnancům v pracovním poměru; rodinným příslušníkům odpovídá zaměstnavatel podle občanského zákoníku.
§ 235
Spory vyplývající z těchto dohod se projednávají stejně jako spory z pracovního poměru.
§ 236 Dohoda o provedení práce
(1) Dohodu o provedení práce může zaměstnavatel s fyzickou osobou uzavřít, jestliže předpokládaný rozsah práce (pracovního úkolu), na který se dohoda uzavírá, není vyšší než 100 hodin. Do předpokládaného rozsahu práce se započítává také doba práce konané zaměstnancem pro zaměstnavatele v témže kalendářním roce na základě jiné dohody o provedení práce; Vláda může stanovit nařízením, v kterých výjimečných případech se do předpokládaného rozsahu práce tato doba nezapočítává.
(2) Dohoda o provedení práce se uzavírá písemně nebo ústně. V dohodě musí být vymezen pracovní úkol, sjednaná odměna za jeho provedení a zpravidla se v ní sjednává též doba, v níž má být pracovní úkol proveden; v písemné dohodě, popřípadě v písemném záznamu o ústně uzavřené dohodě má zaměstnavatel mimoto uvést předpokládaný rozsah práce podle předchozího odstavce, pokud její rozsah nevyplývá přímo z vymezení pracovního úkolu.
(3) Pracovní úkol musí být proveden ve sjednané době, jinak může zaměstnavatel od dohody odstoupit. Zaměstnanec může od dohody odstoupit, nemůže-li pracovní úkol provést proto, že mu zaměstnavatel nevytvořil sjednané pracovní podmínky; zaměstnavatel je povinen nahradit škodu, která mu tím vznikla.
(4) Odměna za provedení pracovního úkolu je splatná po dokončení a odevzdání práce. Mezi účastníky lze dohodnout, že část odměny bude splatná již po provedení určité části pracovního úkolu. Zaměstnavatel může odměnu po projednání se zaměstnancem přiměřeně snížit, neodpovídá-li provedená práce sjednaným podmínkám.
(5) Zemře-li zaměstnanec před splněním pracovního úkolu, nároky na odměnu přiměřenou vykonané práci, pokud může zaměstnavatel jejich výsledky použít, a nároky na náhradu účelně vynaložených nákladů nezanikají a stávají se součástí dědictví.
§ 237 Dohoda o pracovní činnosti
(1) Dohodu o pracovní činnosti může zaměstnavatel s fyzickou osobou uzavřít, i když předpokládaný rozsah práce nepřesahuje 100 hodin.
(2) Na základě dohody o pracovní činnosti nelze vykonávat práci v rozsahu překračujícím v průměru polovinu stanovené týdenní pracovní doby; do tohoto rozsahu se nezapočítává doba případné pracovní pohotovosti, za kterou zaměstnanci nepřísluší odměna, a pracovní pohotovost doma. Vláda může stanovit nařízením, ve kterých výjimečných případech lze na základě dohody o pracovní činnosti vykonávat práci nad rozsah pracovní doby uvedený v předchozí větě.
(3) Dodržování sjednaného a nejvýše přípustného rozsahu pracovní doby podle předchozího odstavce se posuzuje za celou dobu, na kterou byla dohoda uzavřena (§ 238 odst. 2), nejdéle však za období 12 měsíců.
§ 238
(1) Dohodu o pracovní činnosti je zaměstnavatel povinen uzavřít písemně, jinak je neplatná. V dohodě musí být uvedeny sjednané práce, sjednaná odměna za vykonanou práci, sjednaný rozsah pracovní doby a doba, na kterou se dohoda uzavírá. Jedno vyhotovení dohody o pracovní činnosti je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci. Před uzavřením dohody o pracovní činnosti je zaměstnavatel povinen postupovat podle § 1 odst. 3 a 4.
(2) Dohoda o pracovní činnosti se uzavírá na dobu určitou, popřípadě na dobu neurčitou. V dohodě lze sjednat způsob jejího zrušení. Okamžité zrušení dohody lze sjednat jen pro případy, v nichž lze okamžitě zrušit pracovní poměr. Nevyplývá-li způsob zrušení přímo z uzavřené dohody, lze ji zrušit dohodou účastníků ke sjednanému dni a jednostranně jen výpovědí z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu s 15 denní výpovědní dobou, která začíná dnem, v němž byla písemná výpověď doručena.
§ 239a
Odměna za vykonanou práci je splatná ve výplatních termínech určených u zaměstnavatele pro výplatu mzdy (§ 119), a je-li sjednána jednorázová splatnost odměny, až po provedení celého pracovního úkolu v nejbližším výplatním termínu po dokončení a odevzdání práce. Mezi účastníky lze dohodnout splatnost odměny jinak.
§ 239b
(1) Výši odměny a podmínky pro její poskytování v závislosti na druhu a způsobu vykonávané práce nebo činnosti sjedná zaměstnavatel se zaměstnancem v dohodě o provedení práce nebo v dohodě o pracovní činnosti. Při sjednání výše odměny je zaměstnavatel povinen dbát ustanovení § 1 odst. 3 a 4 a § 7 odst. 2 až 6.
(2) Je-li obsahem dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti poskytování náhrad výdajů spojených s výkonem práce, které se řídí zvláštními předpisy35), sjedná se vždy odděleně od ujednání o odměně za vykonanou práci.
------------------------------------------------------------------
35) Zákon č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách, ve znění zákona č. 44/1994 Sb.
a dále citace z téhož zákona:
Odpovědnost za schodek na svěřených hodnotách,
které je zaměstnanec povinen vyúčtovat
§ 176
(1) Převzal-li na základě dohody o hmotné odpovědnosti zaměstnanec odpovědnost za svěřené hotovosti, ceniny, zboží, zásoby materiálu nebo jiné hodnoty, které je povinen vyúčtovat, odpovídá za vzniklý schodek. V dohodách může být se zaměstnanci současně ujednáno, že budou-li pracovat na pracovišti s více zaměstnanci, kteří uzavřeli dohodu o hmotné odpovědnosti, odpovídají s nimi za schodek společně (společná hmotná odpovědnost).
(2) Dohoda o hmotné odpovědnosti musí být uzavřena písemně, jinak je neplatná.
(3) Zaměstnanec se zprostí odpovědnosti zcela, popřípadě zčásti, jestliže prokáže, že schodek vznikl zcela nebo zčásti bez jeho zavinění.
(4) Ústřední orgány mohou stanovit pracovněprávním předpisem zásady pro vymezení okruhu prací, pro jejichž výkon je nezbytné uzavření písemné dohody o hmotné odpovědnosti; se zaměstnanci vykonávajícími tyto práce je zaměstnavatel povinen dohodu uzavřít.
§ 177
(1) Zaměstnanec, který uzavřel dohodu o hmotné odpovědnosti, může od ní odstoupit, je-li převáděn na jinou práci, zařazován na jiné pracoviště, překládán, nebo pokud zaměstnavatel v době do jednoho měsíce od obdržení jeho písemného upozornění neodstraní závady v pracovních podmínkách, které brání řádnému hospodaření se svěřenými hodnotami. Při společné hmotné odpovědnosti může zaměstnanec od dohody také odstoupit, jestliže na pracoviště je zařazen jiný zaměstnanec nebo ustanoven jiný vedoucí, popřípadě jeho zástupce. Odstoupení musí být oznámeno zaměstnavateli písemně.
(2) Dohoda o hmotné odpovědnosti zaniká dnem skončení pracovního poměru nebo dnem odstoupení od této dohody.