Společně s odesláním peněz za členy kmene je potřeba aktualizovat i data o nich prostřednictvím Registru OP - zapsat nové členy, opravit adresy a výše příspěvků, označit členy k obnovení a vyřazení... (viz. návod níže). Pokud tak neučiníte, informace o aktivních členech nebudou aktualizované, vaši členové budou po 31. 12. 2011 evidováni jako neaktivní, čímž mimo jiné ztratí přístup do registru OP, nebude jim chodit časopis, nebudou počítáni mezi členy LLM atd.
Máte-li k tomu nějaké dotazy, ozvěte se, prosím.
1. Přihlásíte se do Registru
2. Správa kmene
3. Členové
4. Status – aktivní – najdi
Zobrazí se Vám všichni současní aktivní členové kmene. Pak již pracujete s jednotlivými členy. Pokud potřebujete seznam všech (i v této chvíli neaktivních) členů kmene, změňte ve Filtračních kritériích status.
Při rozkliknutí kontrolujete všechny údaje, včetně Statusu – aktivní. Vyplníte zaplacenou částku (u rodinných příslušníků to bude 0.- a do poznámky dopište, ke komu platícímu patří). Částku možno vybrat kliknutím na obrázek bankovek (zelená ikonka vlevo). Datum platby doplní kancelář po obdržení platby.
Chci zde požádat všechny náčelníky, jejich zástupce a hospodáře, aby do Registru doplnili své aktuální telefonní číslo.
U těch členů, kteří již nezaplatí příspěvky, zadáte Status - k vyřazení. Pokud chcete dopsat nového člena, který ještě v databázi není, vyberte ve Správě kmene položku Nový člen.
Nezapomeňte každou jednotlivou osobu vždy uložit. Částka, kterou pošlete výše uvedenými způsoby na ústředí, bude odpovídat součtu částek zadaných u aktivních členů a členů nových.
Tímto postupem si ušetříme obě strany zbytečnou administrativu.
Děkujeme, za kancelář LLM
Jitka Doležalová